Verein Digital

Spätestens seit Beginn der Corona-Pandemie hat die Diskussion um den Einzug der Digitalisierung im Verein eingesetzt. Es stellt sich aber auch Abseits des Pandemie-Geschehens immer häufiger die Frage:

Wie kann die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Verein durch die Digitalisierung unterstützt werden ?

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Die Digitalisierung bietet dem Verein unter anderem folgende Vorteile

  • Effizienzsteigerung: Durch die Verwendung von digitalen Tools und Plattformen können Vereinsprozesse automatisiert und beschleunigt werden.
  • Kosteneinsparung: Papierlose Abläufe können Kosten für Druck, Versand und Archivierung reduzieren.
  • Bessere Kommunikation: Mit digitalen Tools können Mitglieder und Vorstand schneller und einfacher miteinander kommunizieren und Zusammenarbeiten.
  • Erhöhte Transparenz: Mit digitalen Tools kann die Verwaltung von Mitgliedsdaten und Finanzen transparenter und nachvollziehbarer gemacht werden.
  • Erweiterte Reichweite: Digitale Medien und Plattformen ermöglichen es Vereinen, eine größere Zielgruppe anzusprechen und zu erreichen.
  • Online-Veranstaltungen und Treffen: Durch digitale Tools wie Jitsi können Treffen und Veranstaltungen auch online durchgeführt werden, so dass auch Mitglieder teilnehmen können, die weit entfernt wohnen oder verhindert sind.

Welche Ansätze gibt es und wie sind sie zu bewerkstelligen ?

Eine Blaupause dafür gibt es sicherlich nicht, aber es gibt Bereiche die sicher in allen Vereinen anzutreffen sind. Z.B. die Mitgliederverwaltung und die allgemeine Verwaltung (Organisation von Veranstaltungen, Treffen etc.). Besonders sinnvoll sind auch Online-Meetings und sichere Messanger.
Der Autor ist selbst ehrenamtlich in einem Verein, mit weit mehr als 700 Mitgliedern, in der EDV tätig.
In diesem Verein hat die Einführung von Onlinemeetings dazu beigetragen unnötige Fahrten zu unterbinden. Vorher mussten zum Teil hunderte Kilometer zu diesem Zweck zurück gelegt. Das reduziert sich jetzt auf das notwendigste. Texte können in der vereinseigenen Cloud, bearbeitet werden. Textverarbeitung, Terminplanung, Projektmanagement. Zur Zeit laufen zahlreiche Projekte um die Dienstleistungen für Vorstand und Mitglieder zu erweitern.